Vos données personnelles
Quelles informations nous recueillons, pourquoi, combien de temps nous les gardons, et comment exercer vos droits.
1. Qui est responsable de vos données ?
L'association Kool Kidz, 2 Le Pont de Seiche, 35150 Amanlis. Pour toute question sur vos données : koolkidz.colo@gmail.com.
2. Quand vous consultez ce site
Ce site ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun traceur ni outil de mesure d'audience. Il ne charge aucun contenu provenant d'autres sites (vidéo, carte, police de caractères, réseau social).
Comme tout site, il est stocké chez un hébergeur (OVHcloud, en France), qui enregistre automatiquement des informations techniques de connexion (adresse IP, date et page consultée) pour assurer le fonctionnement et la sécurité du service. Ces informations ne sont pas exploitées par l'association.
3. Quand vous pré-inscrivez votre enfant
| Informations recueillies | Vos nom, prénom, e-mail, téléphone et commune ; le prénom, le nom et la date de naissance de votre enfant ; le séjour souhaité ; l'indication (oui ou non) d'un besoin d'accompagnement particulier. |
|---|---|
| Pourquoi | Gérer les pré-inscriptions, vous recontacter et préparer les inscriptions définitives. |
| Sur quelle base légale | Les mesures prises à votre demande avant une éventuelle inscription (article 6.1.b du RGPD). |
| Combien de temps | Jusqu'à la fin des séjours de l'été 2027, et au plus tard jusqu'au 31 décembre 2027. Si vous annulez votre pré-inscription, vos informations sont supprimées. |
| Par quel outil | Le formulaire est hébergé par HelloAsso (France), qui traite ces informations pour le compte de l'association et selon sa propre politique de confidentialité. |
Nous ne vous demandons aucune information médicale lors de la pré-inscription.
4. Quand vous nous écrivez ou nous appelez
Nous utilisons les informations que vous nous transmettez uniquement pour vous répondre. Nos e-mails transitent par une messagerie Gmail (Google). Les échanges sont conservés le temps de traiter votre demande, puis au plus un an après notre dernier échange.
5. Les informations de santé
Les informations de santé de votre enfant ne sont jamais recueillies par ce site. À l'inscription définitive, elles nous sont transmises sur une fiche sanitaire papier, remise sous enveloppe fermée au départ. Seules la directrice du séjour et la personne chargée du suivi sanitaire y ont accès, dans le seul but d'assurer la santé et la sécurité de votre enfant. La fiche vous est rendue ou détruite à la fin du séjour.
6. Pendant le séjour : le blog et les photos
Pendant le séjour, l'équipe publie des nouvelles et des photos sur un blog privé hébergé par OnDonneDesNouvelles (ODDN), un service français. Le blog est accessible uniquement aux familles des enfants du séjour, grâce à un code d'accès personnel. Pour le consulter, chaque famille crée un compte sur ODDN, selon les conditions et la politique de confidentialité de ce service.
- Photos : un enfant n'apparaît sur les photos que si ses deux parents (ou représentants légaux) ont donné leur accord écrit. Cet accord peut être retiré à tout moment.
- Base légale : votre consentement pour les photos (article 6.1.a du RGPD) ; l'exécution de l'inscription pour les nouvelles du séjour.
- Durée : le blog est supprimé au plus tard le 31 décembre 2027.
7. Qui a accès à vos informations ?
- Les membres du bureau de l'association chargés des inscriptions.
- La directrice du séjour, pour les enfants inscrits.
- Nos prestataires techniques, dans la limite de leur mission : HelloAsso (formulaire de pré-inscription), OVHcloud (hébergement du site), Google (messagerie) et OnDonneDesNouvelles (blog du séjour).
Vos informations ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
8. Transferts hors de l'Union européenne
Le site est hébergé en France. Seule notre messagerie Gmail appartient à une entreprise américaine (Google) : les transferts éventuels de données vers les États-Unis sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), auquel Google a adhéré.
9. Vos droits
Vous pouvez demander à accéder à vos informations, les corriger, les effacer, en limiter l'utilisation, vous opposer à leur utilisation ou en obtenir une copie. Écrivez-nous à koolkidz.colo@gmail.com : nous vous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) sur cnil.fr.
Dernière mise à jour : octobre 2026.